REGLAMENTO ELECTORAL 2014
En Santiago, a las 10:00 hrs AM del día 22 del mes de Junio de 2014 se reúnen en el Mall Paseo Quilín de la ciudad de Santiago los señores Daniel Pizarro Aura, Oscar Román Álvarez y la Señorita Katherine Andrea Silva Hormazábal, miembros de la Comisión Electoral de la Federación de Ajedrez de Chile.
Conforme lo dispuesto en el artículo 45 de los estatutos federativos, a lo resuelto en la sesión de Directorio de 17 de Abril de 2014, y sorteo realizado en Asamblea Extraordinaria de fecha 10 de Mayo de 2014, se constituyó la Comisión Electoral de la AJEFECH con tres de los cinco miembros que la conforman.
La misma está compuesta por Daniel Pizarro Aura, RUT 9.643.664-5, representante de Asociación Regional de Ajedrez V Región –AREA V-; por Oscar Román Álvarez, RUT 4.880.625-2, representante de Club de Ajedrez Chile; por Katherine Silva, Hormazábal RUT 18.614.447-3, representante de Club GM Roberto Cifuentes Doñihue, Carlos Rojas Mardonez, RUT 13.909.395-K, representante del Club de Ajedrez de Graneros y por Marcela Abarca Pinto, RUT 12.242.346-8 representante del Club Circuito Escolar de Ajedrez Provincia de Quillota.
Se deja constancia de que todos los miembros de la Comisión Electoral cumplen con los requisitos establecidos en el artículo 46 de los estatutos, que los tres primeros nombrados asistieron a la reunión en donde se constituye esta comisión, el día 22 de Junio del 2014 en la ciudad de Santiago, y se deja constancia de que el señor Oscar Román Alvarez tomó participación en esta reunión y se retiró anticipadamente al no estar de acuerdo en uno de los puntos tratados.
Se menciona además que esta Comisión entró en vigencia el 19 de Mayo de 2014 y durará en sus funciones hasta el día 19 de Agosto de 2014.
Mediante el presente se establece el siguiente reglamento, el que regirá la elección de los nuevos miembros del Directorio, y entra en vigor en este mismo momento:
Artículo 1.- Cierre del padrón electoral
A efectos de la elección, dado lo instruido por el Instituto Nacional del Deporte, y en consonancia con lo resuelto en Asamblea Extraordinaria el día 10 de Mayo de 2014, se cierra el padrón electoral a la fecha de hoy 22 de Junio de 2014. En consecuencia, sólo podrán votar aquellos miembros que hayan sido afiliados hasta la fecha de cierre del padrón electoral.
No obstante lo anterior, también podrán votar aquellos clubes que, aunque a la fecha del cierre del padrón no hayan sido afiliados, hayan presentado previo a dicho cierre su solicitud de afiliación, y la misma sea aceptada por el Directorio en la próxima sesión de dicho órgano.
Artículo 2.- Información de las candidaturas.
Una vez que una candidatura haya sido aceptada, la Comisión informará sobre la misma a los presidentes de los miembros de AJEFECH y se publicará en la Web institucional. Ello deberá hacerse junto con el programa que el candidato haya presentado.
Artículo 3.- Informe a la Comisión de Disciplina
En caso de que por cualquier medio público se genere perjuicio o desprestigio contra la Federación y/o contra candidatos a Directores, esta Comisión pondrá a la Comisión de Disciplina en conocimiento de ello.
Artículo 4. Elección.
En fecha 19 de Julio de 2014, se desarrollará la Asamblea General Ordinaria correspondiente al año 2014. En la misma se procederá a elegir a los nuevos miembros del Directorio.
Artículo 5.- Cargos a cubrir.
Dado lo señalado en el artículo 26 de los estatutos y de acuerdo al Reglamento del Deporte se deberán elegir cinco miembros, quienes durarán cuatro años en sus cargos y podrán ser reelegidos por una sola vez. Los cargos a elegir son el de Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero y Director.
Artículo 6.- Requisitos para ser candidato.
Podrá postular y ser elegido miembro del Directorio, el Presidente, el Secretario y/o el Tesorero de los socios activos que tengan derecho a ello según los estatutos, siempre que al momento de la elección no se encuentre la institución a quien representa, suspendida en sus derechos, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 9 de los estatutos. El candidato deberá indicar al cargo que postula.
Además, el candidato deberá ser mayor de 18 años de edad; tener un año de antigüedad como socio de su representada a la fecha de la elección; ser chileno o extranjero avecindado por más de tres años en el país; no haber sido condenado por crimen o simple delito en los tres años anteriores a la elección; y no ser miembro de la Comisión Electoral de la Federación.
Artículo 7.- Requisitos que deben reunir las postulaciones.
En las postulaciones debe constar nombre y Rut del candidato, domicilio, fecha de nacimiento, nacionalidad, teléfono y correo electrónico de contacto, entidad a la que representa.
Para que las mismas sean consideradas, deberá acompañarse copia de cédula de identidad del postulante; certificado emitido por la institución a la que representa en el que se indique su fecha de ingreso como socio; certificado de antecedentes, el que no podrá tener una fecha mayor a 30 días anteriores a la presentación de la postulación; y certificado de vigencia de personería jurídica de la entidad a la que representa, el cual tampoco podrá tener una fecha mayor a 30 días anteriores a la presentación de la postulación.
Se excluyen de presentar el certificado emitido por la institución a la que representa los candidatos que sean actuales miembros del directorio y repostulen a éste.
Artículo 8.- Plazo para postular.
Las candidaturas se aceptarán hasta el día 07 de Julio a las 18:00 horas, y no se hará excepción alguna.
Las postulaciones pueden remitirse vía correo certificado o por mano a Calle Serrano Nº 14, Oficina 102, Comuna de Santiago. Debe tenerse en cuenta que se tendrá como fecha y hora de recepción aquella cuando se reciba físicamente en la mencionada dirección, y no la fecha de remisión. Asimismo, se podrán enviar vía correo electrónico a la siguiente dirección: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. . Al igual que en el caso anterior, se tendrá por fecha y hora de recepción aquella en que el correo ingrese, y no en la que fue enviado.
Artículo 9.- Postulaciones Observadas.
De existir observaciones en las postulaciones, esta Comisión se la comunicará a él/la postulante mediante el correo electrónico proporcionado por él/ella, quien tendrá 3 días hábiles para subsanarla. En caso de no subsanar la observación, la candidatura será rechazada sin más trámite, y de lo cual deberá darse conocimiento al postulante vía correo electrónico.
Artículo 10.- Candidaturas definitivas.
En fecha 14 de Julio de 2014, esta Comisión comunicará a los afiliados a la Federación, la nómina con los candidatos que se postulan para ser electos Directores.
Artículo 11.- Votación.
De conformidad con el artículo 15 de los estatutos, un solo representante, de cada miembro afiliado, el presidente o quien según sus propios estatutos lo subrogue a plenitud con todo su derecho, será quien sufrague en nombre de su entidad.
Los integrantes del Directorio serán elegidos, en una sola votación, sobre la base de cédulas únicas que consignarán los candidatos a los diferentes cargos, resultando elegido el que obtenga mayor número de votos. En primer lugar se votará para cubrir el cargo de Presidente. En segundo lugar, para cubrir el de Vicepresidente. En tercer lugar se votará para cubrir el cargo de Secretario. El cuarto lugar, para el cargo de Tesorero. Y en quinto y último lugar, para cubrir el cargo de Director.
En caso de que resulten empatados dos o más candidatos, se procederá a realizar una nueva votación entre quienes resultaron empatados.
Esta votación se hará de acuerdo a instrucciones actualizadas emanadas por el IND, las cuales posteriormente serán publicadas.
Artículo 12.- Entrada en funcionamiento.
El Directorio electo entrará en funciones el mismo 19 de Julio de 2014. Y en ese momento el Directorio saliente hará entrega de la documentación, los antecedentes e inventarios con los que cuente.
DANIEL PIZARRO AURA - KATHERINE SILVA HORMAZABAL
COMISION ELECTORAL
AJEFECH
